Если у вас работают высококвалифицированные специалисты (ВКС), то ежеквартально вы обязаны сдавать уведомление о выплате таким сотрудникам заработной платы в УВМ ГУ МВД.
Это означает, что каждые 3 месяца работодатель подает отчет о том, что выплатил зарплату иностранным сотрудникам данной категории. Соответственно, в апреле нужно подтвердить выплату заработка за январь, февраль и март (с 01.01.2019 по 31.03.2019).
Почему работодатель должен подтверждать выплату зарплаты таким специалистам?
Данная обязанность установлена 13 пунктом 13.2 статьи ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Какой последний день подачи уведомления?
Последний рабочий день месяца, идущего за отчетным кварталом. То есть не позже 30 апреля.
В какой форме оно подается?
Форму уведомления вы найдете в Приложении №5 (утверждено Приказом МВД России от 10.01.2018 N 11).
Кого именно нужно уведомлять?
Орган выдачи разрешения на работу (МВД России или его территориальное подразделение).
Какие данные нужно отразить в уведомлении?
Указываются данные на последний день квартала отчетного календарного года.
Также напомним 2 особенности начисления зарплаты ВКС, о которых многие забывают:
1) С какого момента начинать выплачивать заработок?
Зарплата начисляется целиком за календарный месяц, в котором иностранец забрал разрешение на работу. Например, если он забрал разрешение на работу 30 апреля, то ему нужно выплатить полностью заработную плату за весь апрель, хотя сотрудник не работал предыдущие 29 дней. Поэтому для работодателя выгоднее, чтобы сотрудник забирал разрешение на работу в начале месяца.
2) Нужно ли выплачивать зарплату, если иностранец фактически не работает?
Заработная плата выплачивается в полном объеме вне зависимости от того, находился ли иностранец в отпуске или болел (пункт 1.4 статьи 13.2 115 Федерального Закона).
